Wichtige Mitteilung an unsere Kunden vom 01.01.2007!
NEUE Regelung für ihre Email-Rechtsform !!
| Unternehmen und Geschäftspersonen, die einen Teil ihrer laufenden Korrespondenz elektronisch, das heißt per E-Mail und/oder Telefax abwickeln, müssen seit 01.01.2007 eine neue Rechtslage berücksichtigen. Hintergrund dieser Änderung ist das Gesetz über elektronische Handelsregister und Genossenschaftsregister sowie das Unternehmensregister in der aktuellen Fassung vom 10. November 2006 sowie der jeweilige Wortlaut des Handelsgesetzbuchs, Aktiengesetzes bzw. GmbH-Gesetzes. Angaben, die bislang nur auf gedruckten Briefen untergebracht werden mussten (meistens in der Fußzeile des Geschäftspapiers), müssen ab sofort in Geschäftsbriefen jeglicher Form vorgehalten werden, also auch in E-Mails und Telefax. Die Angaben müssen in elektronischer Form deutlich und für den Empfänger problemlos lesbar sein. An Emails häufig angehängte elektronische Visitenkarten dürften den Ansprüchen wahrscheinlich nicht genügen. Von dieser Regelung ist der gesamte externe Geschäftsverkehr betroffen, unabhängig davon, an wie viele Empfänger eine Korrespondenz gerichtet ist. Gemeint sind Rechnungen, Angebote, Auftragsbestätigungen, Bestell- und Lieferscheine, Quittungsbelege und auch Bestellscheine. E-Mails, Newsletter u.ä. jetzt prüfen und anpassen Jede Firma hat die für ihre Rechtsform speziell geltenden Vorgaben zu beachten. Andernfalls kann beispielsweise einer GmbH ein Zwangsgeld von bis zu 5.000 Euro drohen. Hinzu kommt für alle Unternehmen die Gefahr einer Abmahnung wegen unlauteren Wettbewerbs. Quellen-Downloads: • http://217.160.60.235/BGBL/bgbl1f/bgbl106s2553.pdf • http://bundesrecht.juris.de/hgb/__37a.html • http://bundesrecht.juris.de/aktg/__80.html • http://bundesrecht.juris.de/gmbhg/__35a.html Sollten Sie Hilfe bei der Umsetzung oder Anwendung dieses Gesetzes benötigen, nutzen Sie bitte den in der Anlage beigefügten Auftrag. Mit freundlichen Grüßen Hartmut Brause Geschäftsführer Astrotel Internetmarketing GmbH , Leipziger Str. 1, Postfach 11, 15566 Schöneiche Geschäftsführer Hartmut Brause , HRB Frankfurt/Oder 6800 , Ust.-Id Nr.:DE 192768878 , Sparkasse Oder Spree, BLZ 170 550 50, Konto.-Nr. 3000 607 667 |
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